Usul ve Esaslar

Madde 1- Amaç ve Tanımlar

(1) Bu usul ve esasların amacı, MASFEDTAM Tahkim, Arabuluculuk ve Alternatif Uyuşmazlık Çözüm Merkezi MASFEDTAM’ nin yapısını ve çalışma usullerini düzenlemektir.

(2) Bu Usul ve Esaslarda geçen;

1. a) MASFED: Motorlu araç satıcıları Federasyonu
2. b) Divan: MASFEDTAM Tahkim Divanı’nı
3. c) Hakem / Hakem Heyeti: Uyuşmazlıkları çözen hakemi ve/veya hakem heyetini
4. d) Kurallar: MASFEDTAM Tahkim Kurallarını
5. e) Merkez: MASFEDTAM Tahkim Merkezi’ni
6. f) Sekretarya: MASFEDTAM Sekretaryasını
7. g) Tarife: MASFEDTAM Masraflar ve Ücretler Tarifesini
8. h) Usul ve Esaslar: MASFEDTAM Usul ve Esaslarını

ı) Yönetim Kurulu: MASFEDTAM Yönetim Kurulu’nu

1. i) “Taraf” veya “Taraflar” davacı, davalı veya davaya katılan tarafları ifade eder.

Madde 2 – Görev

(1) Merkez’in görevleri şunlardır:
a) Tahkim yargılamasına ilişkin kuralları belirlemek ve hizmetlerin yürütülmesini sağlamak

1. b) Tahkim ile ilgili eğitim, tanıtım ve yayın yapmak,  bu konudaki bilimsel çalışmaları teşvik etmek, desteklemek, gerçekleştirmek, yurt içi ve yurt dışındaki ilgili kişi ve kurumlarla iş birliği yapmak

Madde 3 – Yapı

Merkez; Yönetim Kurulu, Divan Kurulu ve Sekretaryadan oluşur. 

Madde 4 – Yönetim Kurulu ve Görevleri

(1) Yönetim Kurulu’nun görevleri şunlardır:

a) Tahkime ilişkin uygulanacak kurallar ile Merkezin işleyişine ilişkin usul ve esasları  düzenlemek

1. b) Merkez’in tanıtımı, tahkimin gelişimi için tanıtım ve eğitim  faaliyetlerini bizzat gerçekleştirmek
2. c) Hakem ücreti, masraflar, hizmet bedeli ve diğer ücretleri içeren Tarife’yi hazırlamak
3. d) Kurallar’a ve Tarife’ye bağlı kalarak Merkez’in ikincil mevzuatını hazırlamak

(2) Yönetim Kurulu, görevlerini yerine getirirken bağımsız olarak hareket eder.

Madde 5 – Yönetim Kurulu’nun Yapısı

(1) Yönetim Kurulu toplam beş üyeden oluşur. MASFEDTAM Genel kurulunca 5 üye 3 yıllığına seçilir.

(2) Merkez’in idare ve temsili Yönetim Kurulu Başkanı’na aittir. Başkan’ın yokluğunda görevlerini yapmak üzere Başkan yardımcısı, bulunmamaları halinde Yönetim Kurulundan bir üye görevlendirilir.

(3) MASFED yönetim, disiplin ve denetleme kurulu başkanlık ve üyelikleri görevlerinde bulunanlar, bu görevleri sırasında MASFEDTAM ‘da Yönetim Kurulu üyesi olamazlar.

(4) Yönetim Kurulu üyeleri görev süreleri boyunca, MASFEDTAM bünyesinde yürütülen uyuşmazlıklarda hakem olarak görev yapamazlar.

  Madde 6 – Yönetim Kurulu Toplantıları

(1) Yönetim Kurulu Başkanı gerekli gördüğü takdirde Yönetim Kurulu’nu olağanüstü toplantıya çağırabilir.

(2) Yönetim Kurulu, toplantılarını elektronik iletişim araçlarını kullanarak yapabilir ve elektronik imzalı karar alabilir. Elektronik iletişim araçları ile gerçekleştirilen toplantılarda hazırlanan tutanaklar elektronik imzalı olarak saklanabilir.

(3) Yönetim Kurulu, en az dört üyenin katılımı ile toplanır ve basit çoğunluk ile karar alır. Toplantıya katılanların oylarının eşitliği halinde Yönetim Kurulu Başkanı’nın oyu doğrultusunda karar alınmış sayılır.

TAHKİM DİVANI

Madde 7- Tahkim Divanı’nın Görevi

(1) Divan, Kuralların uygulanmasını ve uyuşmazlıkların Kurallar uyarınca çözümlenmesini yönetmekle görevlidir.

(2) Divan, Merkez organlarından bağımsız olarak görevlerini yerine getirir.

(3) Divan, uyuşmazlığı kendisi çözümleyemez.

Madde 8 – Tahkim Divanı’nın Yapısı

(1) Divan, Yönetim Kurulu tarafından sektörel deneyimi olanlar arasından seçilecek dört üye ile Yönetim Kurulu Başkanı’ndan  oluşur.

(2) Divan üyelerinin görev süresi, Yönetim Kurulu’nun görev süresi kadardır. Bununla birlikte, yeni divan oluşturulana kadar mevcut divan yargılama faaliyetlerine ilişkin görevlerini yürütmeye devam eder.

(3) Divan üyeliğinin herhangi bir sebeple sona ermesi halinde, bu üyenin görev süresini tamamlamak üzere Yönetim Kurulu tarafından yeni üye seçilir.

(4) Divan üyeleri, MASFEDTAM  Kurallarının uygulandığı uyuşmazlıklarda hakem veya taraf vekili olarak görev yapamazlar.

Madde 9 – Tahkim Divanı’nın Toplantıları

(1) Divan Başkanı, Divan’ı toplantıya çağırabilir.

 (2) Divan, Divan Başkanı’nın başkanlığında, üye tam sayısının basit çoğunluğuyla toplanır ve toplantıya katılanların basit çoğunluğuyla karar alır. Toplantıya katılanların oylarının eşitliği halinde Divan Başkanı’nın oyu doğrultusunda karar alınmış sayılır.

(3) Divan, toplantılarını elektronik iletişim araçlarını kullanarak yapabilir ve elektronik imzalı olarak karar alabilir. Elektronik iletişim araçları ile gerçekleştirilen toplantılarda hazırlanan tutanaklar elektronik imzalı olarak saklanabilir.

(4) Divan’ın kararlarına karşı, kararın tebliğinden itibaren bir hafta içerisinde Divan’a itiraz edilebilir. İtiraz üzerine yapılan inceleme sonucunda Divan’ın vereceği karar kesindir.

(5) Sekretarya, Divan’ın sekreterlik hizmetlerini de yürütür.

Madde 10 – Divan’ın Gizliliği

(1) Divan toplantıları gizlidir. Toplantılara sadece Divan üyeleri katılabilir.

(2) Divan Başkanı, ilgili tüm hal ve şartları dikkate alarak üçüncü kişilerin toplantılara katılmasına izin verebilir. Bu halde üçünü kişiler, toplantıların gizliliğine uygun davranmak zorundadır.

(3) Divan’a sunulmuş belgeler, Divan üyeleri ve Sekretarya dışında gizlidir. Divan’ın düzenlediği her türlü karar, belge ve yazışma yalnızca ilgililerine iletilebilir.

SEKRETARYA

Madde 11 – Sekreterya’nın Yapısı

(1) Sekretarya, yeterli sayıda Raportör ve personelden oluşur.

(2) MASFEDTAM, Merkez’in faaliyetlerinin yürütülmesi için Raportör dışında gerekli sayıda personeli Sekretarya ’ya tahsis eder.

(3) Sekretarya, Kurallar ’da öngörülen ve Merkez’in işleyişine ilişkin usul ve esasları içeren düzenlemelerde belirlenen görevleri yerine getirmek ve Divan’a işlerini yürütmekte yardımcı olmakla görevlidir.

(4) Sekretarya, gerçekleşen faaliyetlere ilişkin kararları, görev belgelerini, usuli zaman çizelgelerini, Divan kararlarını, Sekretarya tarafından yapılan yazışmaları ve ilgili tüm belgeleri Merkez arşivinde saklar.

(5) Raportör ve tahsis edilen personel, Sekretarya ‘ya sunulmuş her türlü beyan, belge, dilekçe ve yazışmanın gizliliğine uygun davranmak, görevleri esnasında öğrenecekleri sırları ve bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür.

(6) Sekreterya hakem kararlarının aslına uygunluğunu onaylama yetkisine sahiptir.

(7) Sekreterya’da görevli personeller MASFEDTAM   bünyesinde yürütülen uyuşmazlıklarda hakem, veya taraf vekili olarak görev yapamazlar.

BÜTÇE VE MASRAFLAR

Madde 12 – Bütçe

(1) Merkez’in giderleri MASFEDTAM tarafından karşılanır.

(2) Merkez tarafından gerçekleştirilen faaliyetler neticesinde elde edilecek olan gelirler doğrudan MASFEDTAM tarafından tahsil edilir.

(3) Merkez, yargılama görevlerinin ifası için harcamaları yapma yetkisine sahiptir. İdari görevlerin ifası için gereken harcamalar, MASFEDTAM Yönetim Kurulu’nun kararı ile yapılır.

Madde 13 – Masraflar ve Ücret

(1) Merkez organlarının tüm üyelerinin, Merkez faaliyetleri için yaptıkları seyahat konaklama ve eğitim gibi giderler başta olmak üzere tüm giderleri MASFEDTAM tarafından karşılanır.

Madde 14 – Gizlilik

(1) Merkez organlarının üyeleri ile çalışanları, görevleri dolayısıyla öğrendikleri sırlar ile taraflar ve üçüncü kişilere ait her türlü bilgileri, görevleri sona erse dahi hiçbir kişi ve kuruluşa açıklayamaz, kendisi veya başkası yararına kullanamazlar; tarafların yazılı izni olmaksızın görevi gereği edindiği bilgi ve belgelere dayanarak beyan ve yayınlarda bulunamazlar.

Madde 15 – Geçiş Hükümleri

(1) Merkez’in yeni organları oluşturulana kadar mevcut organların görevleri devam eder. Tahkim yargılamasına ilişkin yeni kurallar yürürlüğe girene kadar yürürlükten kaldırılan kurallar uygulanmaya devam eder.

Madde 16 – Yürürlük

(1) İşbu Usul ve Esaslar , MASFEDTAM Yönetim Kurulunun 10/01/2023 tarih ve 2023/ 002 Sayılı kararıyla kabul edilmiş olup, aynı gün yürürlüğe girmiştir.